Equipos y soluciones
Aplicación automatiza registro y control de documentos de transporte
Una solución digital permite capturar documentos desde el móvil, extraer sus datos y validar información clave para la liquidación a proveedores, el control de existencias y la facturación.
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El registro de documentos de transporte puede requerir la revisión manual de miles de comprobantes al año. Para reducir esa carga, Lisdata desarrolló una aplicación para una compañía industrial que digitaliza el proceso desde la captura de una fotografía con el teléfono hasta la validación de los datos y su entrega en un formato estructurado.
La solución procesa tres tipos de documentos: hojas de origen a destino, cartas de porte y tickets de cliente. Mediante inteligencia artificial, reconoce información impresa y manuscrita, normaliza fechas y unidades e incorpora datos que pueden completarse mediante reglas de negocio. Las cartas de porte y los tickets se vinculan para su tratamiento conjunto, ya que ambos intervienen en la gestión de una misma operación.
Tras extraer la información, la aplicación realiza cálculos sobre las mediciones de la carga para determinar su altura media y volumen, utilizados como referencia para liquidar el servicio. También contrasta centros de almacenamiento y matrículas con los registros del sistema de gestión. Las diferencias detectadas quedan identificadas para su revisión por parte del usuario antes de utilizar los datos.
Una vez validados los registros, la plataforma genera un archivo estructurado y prepara el documento de control del transporte, que incorpora la información comprobada, una fotografía del albarán, el sello de la compañía y la firma del transportista con un sellado de tiempo. El sistema centraliza los antecedentes de cada operación y facilita la consulta de documentos pendientes, lo que permite anticipar solicitudes de información y organizar los cierres mensuales.
Lisdata cifra en más del 95% la tasa de acierto del reconocimiento y estima un ahorro potencial de 70 horas mensuales en ingreso manual de datos. La automatización apunta a reducir el tiempo destinado a transcribir y organizar comprobantes, además de mejorar la disponibilidad de información para liquidaciones, inventarios y facturación. La revisión humana se mantiene como parte del proceso antes de que los datos sean utilizados.
